B4capture : capture des exigences

Votre assistant intelligent pour analyser le besoin du client, extraire les exigences du cahier des charges, identifier les risques et questions à poser et générer la matrice de conformité

Maîtrisez et partagez mieux le besoin du client et les engagements pris !

RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES
La compréhension du besoin et des offres est mieux partagée.
ANALYSER UN DOSSIER DE CONSULTATION
Économisez un temps précieux et disposez d’une offre plus pertinente.
INITIALISER LE RÉFÉRENTIEL D'EXIGENCES D'UN PROJET
Constituez très rapidement le référentiel d’exigences client.

RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES

VOTRE ENJEU : décrire le besoin de manière claire et complète

Vous êtes AMOA ou Business Analyst et accompagnez votre Client dans la rédaction de son cahier des charges. Pour limiter les risques de consultation infructueuse ou de dérive du projet, vous devez faire en sorte que le cahier des charges couvre le besoin de façon exhaustive et ne soit pas sujet à interprétation.

AVEC B4CAPTURE

Extraction de la liste des exigences

Notre module de capture des exigences permet d’identifier et extraire automatiquement du cahier des charges, d’un compte-rendu d’atelier ou d’un document d’expression de besoin la liste des exigences détectées dans le document. Vous pouvez ensuite de façon très simple et rapide ajuster manuellement le résultat et classer les exigences par type et par catégorie / sous-catégorie.

Vérification de la qualité globale du document

Des alertes vous indiquent les exigences ambigües ou incomplètes (et prochainement les doublons et contradictions) et vous invitent à reformuler les exigences pour rendre le document plus clair et compréhensible. Des métriques globales et par chapitre vous permettent de vous assurer de la qualité globale du document.

Exportation de la matrice des exigences

Une fois le cahier des charges finalisé et les exigences identifiées et classées, vous pouvez exporter ces exigences dans un tableau qui peut être annexé au cahier des charges. Tous les prestataires amenés à répondre à la consultation devront proposer une offre couvrant la même matrice d’exigence, ce qui favorise une même compréhension du besoin et facilite la comparaison des offres.

La compréhension du besoin est mieux partagée et la comparaison des offres est facilitée.

ANALYSER UN DOSSIER DE CONSULTATION

VOTRE ENJEU : avoir une vision claire et exhaustive du besoin

Vous êtes bid manager ou biz dev. Vous analysez les dossiers de consultations, cahiers des charges, expression de besoin pour comprendre le besoin du client. Vous souhaitez avoir une vision claire et complète du besoin du client pour proposer une offre qui couvre bien ce besoin.

Vous souhaitez également avoir les informations essentielles permettant de choisir la meilleure stratégie de réponse et partager cette stratégie avec l’équipe de réponse pour améliorer la pertinence de votre offre.

AVEC B4CAPTURE

Capture des exigences, questions et risques

Notre module de capture des exigences identifie et met en évidence automatiquement les exigences présentes dans un cahier des charges (PDF ou DOCX). Vous pouvez ensuite de façon très simple et rapide ajuster manuellement le résultat, classifier et reformuler les exigences, mettre en évidence celles qui sont ambigües ou incomplètes. Au besoin, vous ajoutez vos questions et les risques identifiés.

Génération de la matrice de conformité

Une fois votre analyse terminée, vous pouvez exporter l’ensemble des annotations vers Excel. Le document annoté et les matrices exportées facilitent le partage de l’analyse avec l’équipe de réponse et permettent de répartir le travail de rédaction, suivre l’avancement de la proposition et illustrer auprès du client la couverture de votre offre avec son besoin.

Transfert d'information à l'équipe projet

Lorsque le projet est gagné, l’équipe qui va réaliser le projet peut utiliser ces documents pour s’approprier plus facilement le besoin du client et avoir une meilleure visibilité sur les risques et engagements pris.

Vous économisez un temps précieux, disposez d’une offre plus pertinente et maîtrisez vos engagements.

INITIALISER LE RÉFÉRENTIEL D’EXIGENCES D’UN PROJET

VOS ENJEUX : transmettre / recueillir efficacement les informations

Vous êtes bid manager et venez de remporter un projet. Pour assurer la réussite de ce projet, vous devez transmettre à l’équipe projet le résultat du travail d’analyse et de compréhension du besoin mené en avant-vente sans y consacrer trop de temps.

Côté prod, vous êtes chef de projet et prenez en charge un nouveau projet. Pour éviter tout risque de dérapage, vous devez prendre rapidement connaissance du contexte, du besoin du client, des engagements prix et risques identifiés en avant-vente.

AVEC B4CAPTURE

Transfert d'infos à l'équipe projet

Notre module de capture des exigences permet de sauvegarder directement sur le cahier des charges l’ensemble des annotations issues du travail d’analyse et de compréhension du besoin : les exigences identifiées, reformulées et enrichies, les questions posées, les risques identifiés. Le résultat du travail d’analyse peut ainsi facilement être partagé avec l’équipe projet.

Analyse de doc d'expression de besoin

Si la capture des exigences n’a pas été réalisée en avant-vente sur le cahier des charges ou si de nouveaux documents d’expression de besoin ou de spécifications sont fournis par le client au début du projet, la capture des exigences peut être réalisée par le chef de projet (ou un membre de l’équipe projet) sur ces documents pour avoir une vision claire et complète du besoin et constituer le référentiel d’exigences client.

Initialisation du référentiel d'exigences

L’ensemble des annotations et en particulier les exigences liées à la solution attendue peut être exporté vers différents formats (XLS, CSV, JSON) puis être éventuellement importé dans un outil de gestion des exigences pour permettre la traçabilité de ces exigences tout au long du projet (avec le dossier de spécification, le dossier de conception, le code ou encore les tests de validation).

Vous constituez très rapidement le référentiel d’exigences client qui sera suivi tout au long du projet.

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