B4capture : gestion des avant-ventes

Votre assistant intelligent pour suivre vos réponses en cours, gérer votre processus de validation et analyser vos performances commerciales

Pilotez mieux vos réponses à appels d’offres et vos stratégies de réponse !

SUIVRE VOTRE PIPE AVANT-VENTE (À VENIR)

VOS ENJEUX : gérer les avant-vente en cours et suivre vos performances

Vous êtes bid manager, responsable avant-vente, directeur(trice) ou chef de service. Vous gérez un ou plusieurs dossiers avant-vente. Vous voulez savoir à tout moment où en sont vos réponses, qui doit faire quoi pour quand. Vous souhaitez automatiser le workflow de validation et communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes. Vous aimeriez disposer d’indicateurs pour suivre l’évolution de vos performances commerciales.

Notre vision : des tableaux de bord pour piloter efficacement vos réponses

Suivi et historique centralisé des avant-ventes

Le suivi de toutes vos réponses est centralisé dans un seul outil ; vous voyez en un coup d’œil l’état d’avancement de chaque projet. Vous pouvez associer à chaque affaire une liste de tâches et attribuer ces tâches aux personnes concernées. Des alertes vous signalent les éventuelles tâches en retard. Des indicateurs calculent l’avancement de chaque projet de manière automatique.

Personnalisation du workflow de validation

Vous pouvez personnaliser les règles du workflow de validation, les champs à renseigner à chaque étape de validation, les personnes à notifier à chaque changement de statut du projet. Les validations se font directement en ligne ou par email. Toute personne impliquée sur un dossier en cours peut à tout moment consulter les informations importantes sur ce dossier.

Évaluation des facteurs de succès et d'échec

Une fois les affaires gagnées, perdues ou abandonnées, vous tracez les raisons qui justifient le choix du client. Des indicateurs chiffrés et graphiques peuvent automatiquement être calculés sur tout ou partie de votre base de réponses pour vous permettre d’évaluer finement les facteurs de succès ou d’échec des projets et suivre l’évolution dans le temps de ces indicateurs.

Vous communiquez plus efficacement et améliorez en continu vos performances commerciales.

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