Un super-assistant avant-vente !

Il réalise plus vite et mieux que vous vos tâches fastidieuses

Bee4win, une application conçue par des avant-vendeurs, pour des avant-vendeurs

Bee4win propose des fonctionnalités inédites et innovantes d’aide à l’avant-vente des projets complexes, notamment des projets informatiques au forfait. Chaque module de l’application répond à une problématique bien définie, généralement associée à une étape clé du cycle avant-vente.

Les 4 modules de l'application Bee4win

B4Market : veille et qualification du marché et de la concurrence

Destiné aussi bien aux commerciaux, à leur assistant qu’aux bid managers, B4’Market détecte les avis qui vous intéresse dès leur sortie et trouve pour vous une mine d’informations sur le marché et la concurrence.

Les principales fonctionnalités :

  • Voir les avis de marché concernant uniquement le secteur informatique
  • Etre alerté de nouveaux avis par rapport à des critères personnalisés
  • Connaitre rapidement les marchés antérieurs passés par un acheteur (titulaire, montant, date), indépendamment des dénominations utilisées (Minist. Culture ou ministère de la culture par exemple)
  • Regrouper des avis en dossiers, commenter, enrichir et partager les données d’un avis, d’un acheteur ou d’un titulaire

Economisez du temps

Obtenez des informations plus pertientes

Enrichissez, partagez, capitalisez les informations avec votre équipe

Economisez des frais de veille

B4Capture : Capture et traçabilité du besoin et des exigences

Destiné avant tout aux bid managers, B4’Capture permet d’identifier dans un cahier des charges les informations importantes à retenir par catégorie (exigences, enjeux, risques, questions, …), de les partager avec l’équipe de réponse et d’assurer ensuite leur traçabilité et couverture avec les documents constituant l’offre.

Les principales fonctionnalités :

  • Qualifier un dossier de consultation dans un mode collaboratif et attribuer un identifiant unique aux données gérées (exigences, commentaires, risques, enjeux, métadonnées …)
  • Capturer de façon automatique ou semi-automatique ces données
  • Générer automatiquement la liste des questions, exigences, …
  • et assurer la traçabilité avec la propale, le chiffrage …

Capturez plus facilement les exigences du cahier des charges

Générez facilement la matrice de couverture des exigences

Partagez l'analyse du besoin avec votre équipe

Tracez également les questions, les risques, les enjeux, ...

B4Redac : rédaction intelligente des propositions techniques et commerciales

Destiné à tous ceux qui contribuent à la rédaction des mémoires techniques, qu’ils aient un rôle dédié à l’avant-vente ou qu’ils interviennent ponctuellement, B4’Redac utilise l’ensemble des offres antérieures de votre entreprise pour vous suggérer du contenu correspondant au paragraphe que vous êtes en train de rédiger, sans avoir à créer et maintenir des blocs de contenus, et proposer des adaptations contextuelles. B4’Redac vous permet  également de définir des structures types de documents et des chartes rédactionnelles pour assurer l’homogénéité du document.

Les principales fonctionnalités :

  • Distinguer le fond, la forme et la structure du document (gérer des modèles de mise en forme ou de sommaire)
  • Suggérer du contenu réutilisable en recherchant dans les offres antérieures et proposer des adaptations à partir de métadonnées renseignées (ou capturées dans l’outil d’analyse de besoin)
  • Importer, exporter aux formats Word et PDF

TROUVEZ RAPIDEMENT LE CONTENU LE PLUS PERTINENT A REUTILISER

FAITES UNE MEILLEURE PREMIÈRE IMPRESSION GRACE A UNE OFFRE HOMOGENE

CRÉEZ ET GÉREZ FACILEMENT VOS MODÈLES DE DOCUMENT

DIMINUEZ LES RISQUES D'ERREURS DE COPIER-COLLER

B4Skills : Gestion des CV et références

Destiné avant tout aux commerciaux et bid managers, B4’Skills vous permet de trouver rapidement les profils et références les mieux adaptés à la réponse en cours parmi l’ensemble des profils et références de votre entreprise. B4’Skills vous permet également de définir plusieurs modèles de documents ou de grilles de compétences et gère les besoins de mise à jour.

Les principales fonctionnalités :

  • Partager et rechercher des références et des CV (avec distinction du fond et de la forme)
  • Générer des matrices de couverture
  • Générer des dossiers de références et de compétences dans un format homogène (gestion de modèles de doc.)
  • Notifier le responsable d’une référence ou d’un CV des besoins de mise à jour

PROPOSEZ DES PROFILS ET RÉFÉRENCES PLUS PERTINENTS

ECONOMISEZ DU TEMPS DE MISE EN FORME

GÉREZ VOS MODÈLES ET GÉNÉREZ AUTOMATIQUEMENT DES DOSSIERS HOMOGÈNES

MAINTENEZ PLUS FACILEMENT A JOUR VOS CV ET RÉFÉRENCES

A qui s’adresse l’application Bee4win ?

Bee4win s’adresse à toutes les entreprises se positionnant sur des avant-ventes complexes, notamment pour des réponses à appels d’offres dans le domaine informatique sur des projets au forfait nécessitant plusieurs jours, semaines voire mois de travail. Bee4win est composée de plusieurs outils permettant à tous les acteurs de l’avant-vente, qu’ils soient dédiés à cette activité ou non, de profiter des avantages de l’application et de travailler en mode collaboratif avec les autres personnes impliquées sur le même dossier.

Les commerciaux et leur assistant

Faites la veille et la qualification de vos dossiers. Suivez et échangez pendant la préparation de l’offre.

Les bid managers

Approfondissez la qualification de vos dossiers. Analysez le dossier de consultation, capturez, partagez et tracez les exigences, les enjeux, les risques … Construisez votre mémoire techniques. Trouvez les meilleurs CV et références à mettre en avant. Pilotez vos réponses et échangez avec votre équipe-vente.

Les directeurs, chefs de départements

Suivez et échangez pendant la préparation de l’offre. Soyez notifié des étapes clés et validations attendues de votre part. Autorisez ou refusez le démarrage d’une avant-vente, la remise d’une offre.

Les experts ou référents techniques

Consultez l’analyse du besoin, les contraintes et exigences du client. Contribuez à la rédaction du mémoire technique. Echangez avec les autres personnes de l’équipe de réponse.

Témoignages

  • Ce que vous voulez créer, ce sont les outils dont rêvent tous les avant-vendeurs !

    G.B. Responsable avant-vente d'une société du top 5 des ESN Françaises

Bee4win au cœur de l’innovation

Notre application Bee4win s’appuie sur les technologies de développement les plus récentes alliées à des algorithmes performants issus de nos travaux de recherche et innovation. Intégrant notre expertise métier et le retour d’expérience de nombreux avant-vendeurs, Bee4win est à ce jour la première et la seule application métier dédiée à l’aide à l’avant-vente des projets complexes, sur toutes les étapes clés du processus.

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